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Autor: admin

Immokongress 2025

Am 17. Januar 2025 hatten wir die Ehre, unsere innovative Software auf dem Immokongress in Augsburg vorzustellen. Der Kongress, der als zentrale Plattform für die Immobilienbranche gilt, bot uns die perfekte Gelegenheit, unsere neuesten Entwicklungen und Lösungen einem breiten Fachpublikum zu präsentieren.

Unsere Software, die speziell für die Anforderungen der Immobilienwirtschaft entwickelt wurde, überzeugte durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche und maßgeschneiderte Funktionen, die sowohl die Verwaltung von Immobilien als auch die Analyse von Marktdaten vereinfachen. Mit ihr möchten wir Unternehmen dabei unterstützen, ihre Prozesse zu optimieren, ihre Effizienz zu steigern und zukunftsfähige Entscheidungen zu treffen.

Wir freuen uns über das positive Feedback der Teilnehmer und sind stolz darauf, Teil dieses bedeutenden Events gewesen zu sein. Der Austausch mit Branchenexperten und die spannenden Gespräche haben uns wertvolle Impulse für die Weiterentwicklung unserer Lösung gegeben.

Der Immokongress 2025 war ein voller Erfolg und wir blicken schon jetzt mit Vorfreude auf die kommenden Herausforderungen und Chancen, die wir gemeinsam mit unseren Kunden in der Immobilienbranche angehen werden.

Erweiterung E-Mail-Service

Unser Unternehmen setzt auf modernste digitale Lösungen, um den Prozess der Kundenanfragen aus den Vertriebsportalen Immoscout und neubaukompass zu optimieren. Sobald ein Kaufinteressent über eines dieser Portale eine Anfrage stellt, wird automatisch ein neuer Kundensatz im System angelegt. Dieser Prozess erfolgt nicht nur schnell und effizient, sondern auch vollständig DSGVO-konform: Die Zustimmung zur Datenverarbeitung wird direkt und digital eingeholt, sodass der gesamte Vorgang den höchsten Datenschutzstandards entspricht.

Doch das ist nicht alles: Interessenten erhalten unmittelbar nach der Anfrage das passende Exposé, das alle relevanten Informationen zur Immobilie enthält. Zusätzlich wird die aktuelle Preisliste automatisch mitgeliefert. Diese Preislisten basieren auf den neuesten Zahlen unserer Business-Intelligence-Plattform (BI) und werden in Echtzeit generiert, sodass die Kunden stets die aktuellsten Daten erhalten.

Durch diese Automatisierung sparen wir nicht nur wertvolle Zeit, sondern stellen auch sicher, dass Interessenten schnell und zuverlässig mit den benötigten Informationen versorgt werden. Gleichzeitig schaffen wir eine durchgängig digitale, transparente und nutzerfreundliche Customer Journey – ein weiterer Schritt in Richtung smarter Immobilienvermittlung.

Mit dieser Lösung setzen wir neue Maßstäbe für Effizienz und Kundenservice in der Immobilienbranche und zeigen, wie Digitalisierung sinnvoll eingesetzt werden kann, um Prozesse zu vereinfachen und den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden.

Rechnungsfreigabe neu definiert

Wir haben den neuen Status „Mehraugen-Prinzip“ im Unternehmen in der Sektion „Rechnungsprüfer“ implementiert. Daher ergeben sich also zwei neue Verfahren, die nachfolgend kurz beschrieben werden:

  • Szenario 1 (Mehraugenprinzip)
    • Besonderheit mit Immobilie
      Gibt es im Projekt einen Bauleiter, wird dieser an erster Stelle eingesetzt. Ist der Rechnungsbetrag höher als das Limit in „Projekte – Strategien“, wird zusätzlich der Nächste im Rechnungsprüfungsbaum des Unternehmens eingesetzt, dessen Kompetenz unterhalb des Limits ist. Gibt es keinen Bauleiter, greift der „normale“ Rechnungsprüferbaum.
    • Vorgang
      Hier werden jetzt solange Rechnungsprüfer eingesetzt, bis die Person erreicht wurde, dessen Kompetenz unterhalb des Rechnungsbetrages liegt. Ist der letzte Nutzer mit der Eigenschaft „Folgevotum nötig“ gekennzeichnet, wird der Nächste in der Liste eingesetzt.
  • Szenario 2 (ohne Mehraugenprinzip)
    • Besonderheit mit Immobilie
      Gibt es im Projekt einen Bauleiter, wird dieser an erster Stelle eingesetzt. Ist der Rechnungsbetrag höher als das Limit in der entsprechenden Projektstrategie, wird der Nächste im Rechnungsprüfungsbaum des Unternehmens eingesetzt dessen Kompetenz unterhalb des Limits ist.
      Gibt es keinen Bauleitern greift der „normale“ Rechnungsprüferbaum.
    • Vorgang
      Hier werden ebenfalls die Rechnungsprüfer von oben nach unten durchgegangen, allerdings werden hier direkt diejenigen übersprungen, dessen Kompetenz den Rechnungsbetrag überschreitet. Das heißt bei einer Rechnung von 1.000 EUR wird der RG-Prüfer mit Limit 500 EUR übersprungen. Hier gilt auch wieder, ist der ausgewählte Prüfer mit der Eigenschaft „Folgevotum nötig“ gekennzeichnet, wird der Nächste in der Liste eingesetzt.

Die neue Art Lead’s zu verwalten

wir freuen uns, euch mitteilen zu können, dass wir ein neues Lead-Modul in unser System integriert haben. Dieses Modul ermöglicht es uns, alle eingehenden Anfragen ähnlich wie in unserem Ticketmodul zu verwalten und nachzuverfolgen. Zudem bietet es eine Wiedervorlage-Funktion für die Kundenkommunikation, sodass wir keine wichtigen Aufgaben oder Nachfassungen mehr vergessen.

Was ist das Lead-Modul? Das neue Lead-Modul ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verwaltung und Nachverfolgung von Kundenanfragen. Es hilft uns, potenzielle Kunden systematisch zu betreuen und sicherzustellen, dass keine Anfrage unbeachtet bleibt. Durch die Wiedervorlage-Funktion können wir rechtzeitig und effektiv mit unseren Kunden kommunizieren und Nachfassungen gezielt planen.

Vorteile des Lead-Moduls: Die Einführung des Lead-Moduls bringt zahlreiche Vorteile für unser Vertriebsteam und das gesamte Unternehmen:

  • Strukturierte Verwaltung: Alle eingehenden Anfragen werden zentral erfasst und können übersichtlich verwaltet werden.
  • Effiziente Nachverfolgung: Anfragen können ähnlich wie Tickets verfolgt und bearbeitet werden, was den Überblick und die Effizienz steigert.
  • Wiedervorlage-Funktion: Die automatische Wiedervorlage erinnert uns daran, wichtige Follow-ups durchzuführen und sorgt dafür, dass keine Kommunikation vergessen wird.
  • Erhöhte Kundenbindung: Durch die systematische Nachverfolgung und zeitgerechte Kommunikation verbessern wir die Kundenzufriedenheit und -bindung.
  • Bessere Erfolgskontrolle: Das Modul ermöglicht uns, den Status und den Erfolg von Leads jederzeit zu überwachen und auszuwerten.

Unser Vorgehen: Die Implementierung des Lead-Moduls erfolgte in mehreren Schritten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten:

  1. Bedarfsanalyse und Planung: Untersuchung unserer bisherigen Lead-Management-Prozesse und Erstellung eines detaillierten Implementierungsplans.
  2. Technische Integration: Anpassung und Erweiterung unserer Systeme, um das neue Modul nahtlos einzubinden.
  3. Testphase: Umfangreiche Tests, um sicherzustellen, dass alle Funktionen wie gewünscht arbeiten und die Verwaltung der Leads reibungslos erfolgt.
  4. Schulung und Unterstützung: Schulungen für alle betroffenen Mitarbeiter, um den Umgang mit dem neuen Modul zu erleichtern.
  5. Go-Live: Offizielle Inbetriebnahme des neuen Lead-Moduls und kontinuierliche Überwachung zur Sicherstellung der Funktionalität und Behebung eventueller Probleme.

Stripe als Integration jetzt verfügbar

wir freuen uns, euch mitzuteilen, dass wir erfolgreich den Zahlungsdienstleister Stripe in unsere Systeme integriert haben. Diese Implementierung verbessert die Zahlungsabwicklung, synchronisiert Transaktionsdaten automatisch und sorgt für eine nahtlose Zuordnung zu den entsprechenden Rechnungen.

Was ist Stripe? Stripe ist ein führender Anbieter für Online-Zahlungsabwicklungen, der Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Zahlungen über das Internet sicher und effizient abzuwickeln. Mit einer benutzerfreundlichen API und umfangreichen Funktionen bietet Stripe eine zuverlässige Lösung für unsere Zahlungsanforderungen.

Vorteile der Integration von Stripe: Die Integration von Stripe bringt zahlreiche Vorteile für unsere Finanzprozesse und das gesamte Unternehmen:

  • Effiziente Zahlungsabwicklung: Stripe ermöglicht schnelle und sichere Transaktionen, wodurch unsere Kunden eine reibungslose Zahlungserfahrung haben.
  • Automatische Synchronisation: Transaktionsdaten werden automatisch mit unseren Systemen synchronisiert, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert und die Genauigkeit erhöht.
  • Rechnungszuordnung: Zahlungen werden automatisch den entsprechenden Rechnungen zugewiesen, wodurch der Abgleich vereinfacht und die Buchhaltung entlastet wird.
  • Erhöhte Sicherheit: Stripe bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, die uns und unsere Kunden vor Betrug und Datenmissbrauch schützen.
  • Skalierbarkeit: Die Lösung ist flexibel und skalierbar, sodass wir problemlos auf zukünftige Anforderungen und Wachstumsphasen reagieren können.

Unser Vorgehen: Die Implementierung von Stripe erfolgte in mehreren Schritten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten:

  1. Systemanalyse und Planung: Untersuchung unserer bestehenden Zahlungsprozesse und Erstellung eines detaillierten Implementierungsplans.
  2. Technische Integration: Einbindung der Stripe-API in unsere Systeme und Anpassung der relevanten Module für eine nahtlose Kommunikation.
  3. Testphase: Umfangreiche Tests, um sicherzustellen, dass alle Funktionen wie gewünscht arbeiten und die Datensynchronisation korrekt erfolgt.
  4. Schulung und Unterstützung: Schulungen für alle betroffenen Mitarbeiter, um den Umgang mit dem neuen System zu erleichtern.
  5. Go-Live: Offizielle Inbetriebnahme des neuen Zahlungsdienstes und kontinuierliche Überwachung zur Sicherstellung der Funktionalität und Behebung eventueller Probleme.

Vorbereitung auf das ZUGFeRD Protokoll

wir stehen vor einem wichtigen Schritt, der unsere Prozesse zukunftssicher machen und uns auf die kommenden gesetzlichen Anforderungen vorbereiten wird. Ab 2025 wird in Deutschland die Nutzung des ZUGFeRD-Protokolls für elektronische Rechnungen Pflicht. Um dieser Verpflichtung nachzukommen und weiterhin effizient und gesetzeskonform arbeiten zu können, werden wir das ZUGFeRD-Protokoll in unsere Ein- sowie Ausgangsrechnungsmodule integrieren.

Was ist ZUGFeRD? ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Format für elektronische Rechnungen, das strukturierte Daten in XML-Format und visuell lesbare PDF-Dokumente kombiniert. Es ermöglicht eine reibungslose und automatisierte Verarbeitung von Rechnungen durch verschiedene Systeme.

Warum ist die Integration notwendig? Die Integration des ZUGFeRD-Protokolls ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern bringt auch zahlreiche Vorteile mit sich:

  • Automatisierung und Effizienz: Durch die strukturierten Datenformate können Rechnungen automatisch verarbeitet werden, was den manuellen Aufwand und mögliche Fehler reduziert.
  • Schnellere Zahlungsabwicklung: Die schnelle und fehlerfreie Verarbeitung von Rechnungen beschleunigt die Zahlungszyklen und verbessert die Liquidität.
  • Rechtssicherheit: Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften minimiert das Risiko von Rechtsverstößen und potenziellen Strafen.
  • Nachhaltigkeit: Der reduzierte Papierverbrauch und die elektronische Archivierung tragen zu unseren Nachhaltigkeitszielen bei.

Unser Vorgehen: Wir haben bereits ein Projektteam zusammengestellt, das die Umsetzung und Integration des ZUGFeRD-Protokolls in unsere Systeme übernimmt. Der Plan sieht wie folgt aus:

  1. Analyse und Planung: Untersuchung der aktuellen Rechnungsprozesse und Erstellung eines detaillierten Implementierungsplans.
  2. Technische Umsetzung: Anpassung und Erweiterung unserer Ein- und Ausgangsrechnungsmodule, um das ZUGFeRD-Format zu unterstützen.
  3. Testphase: Umfassende Tests, um sicherzustellen, dass alle Funktionen reibungslos arbeiten und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
  4. Schulung und Unterstützung: Schulungen für alle betroffenen Mitarbeiter, um den Übergang so einfach wie möglich zu gestalten.
  5. Go-Live: Offizielle Inbetriebnahme des neuen Systems und kontinuierliche Überwachung, um eventuelle Probleme schnell zu beheben.